辦公方式的變化趨勢引發(fā)了人們對(duì)辦公空間價(jià)值的質(zhì)疑,尤其是在一線城市這樣的大城市??紤]到辦公室需求的長期性,過高的成本會(huì)對(duì)企業(yè)造成沉重的負(fù)擔(dān),在他們看來,大多數(shù)公司未來將采用共享辦公室的模式。這意味著辦公模式將進(jìn)行改造,為企業(yè)創(chuàng)造更多空間和價(jià)值。隨著共享經(jīng)濟(jì)的萌芽,共享行為變得無處不在,從早期的共享單車到現(xiàn)在的共享充電寶,共享這個(gè)概念已經(jīng)橫跨了各行各業(yè),共享經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為社會(huì)服務(wù)行業(yè)內(nèi)重要的一股力量,深深影響著人們的觀念和生活。而共享這一概念,同樣適用于辦公室出租行業(yè)。尤其是大多數(shù)初創(chuàng)企業(yè)和中小微企業(yè)從傳統(tǒng)的辦公空間向共享辦公室轉(zhuǎn)變,以提供更高的靈活性和降低固定辦公成本。
對(duì)于員工和企業(yè)來說,共享辦公室的好處顯而易見。共享辦公室的選址一般位于城市的商圈位置,交通便利,可以節(jié)省員工的通勤成本,包括費(fèi)用和時(shí)間。更容易專注于工作,享有更大的自由度等等好處。企業(yè)也可以只花費(fèi)少的費(fèi)用便可享受位置好的辦公室,對(duì)于企業(yè)的外在形象也起到了正面影響的作用,更有利于開展公司的業(yè)務(wù)等。共享辦公室享有高的靈活性和性價(jià)比,擁有共享區(qū)域和一個(gè)私人的設(shè)備齊全的辦公空間。與傳統(tǒng)的辦公空間不同,共享辦公室包括人員團(tuán)隊(duì)和共享設(shè)施,如開放式的前臺(tái)、有著休閑沙發(fā)和優(yōu)美風(fēng)景的休息區(qū)、供休息使用的休憩室、茶水間和功能齊全的會(huì)議室等功能分區(qū)。有了共享辦公室,企業(yè)不再需要擔(dān)心辦公室的維護(hù)、裝修或設(shè)備安裝等問題,大大節(jié)省了企業(yè)的精力和辦公效率。
環(huán)境不好的辦公場地或者是頻繁更換辦公室或?qū)⒂绊懝ぷ餍?、團(tuán)隊(duì)合作和溝通。企業(yè)可以通過共享辦公室縮減辦公空間的支出來降低創(chuàng)業(yè)成本。共享辦公室的裝修、辦公家私,空調(diào),物業(yè)管理,水電等都是免費(fèi)提供的,只需支付辦公室的費(fèi)用即可免費(fèi)享受,對(duì)一些企業(yè)來說,省下來的錢可能是需要的。共享辦公室有著靈活的期限和時(shí)間。這使得企業(yè)們可以根據(jù)自己的員工數(shù)量根據(jù)具體的需要來進(jìn)行擴(kuò)展或者是縮減,不必因?yàn)檗k公室的空置造成浪費(fèi)或是辦公室的狹小而轉(zhuǎn)換地區(qū)辦公,使得共享辦公室成為降低企業(yè)固定辦公成本和支出的完美解決方案。
未來的趨勢是,我們將大大減少對(duì)傳統(tǒng)辦公室的依賴,而是更多地選擇共享辦公室這種靈活的辦公模式,會(huì)更加有利于中小企業(yè)發(fā)展和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。共享辦公室并不是僅僅局限于做一個(gè)信息對(duì)接的平臺(tái),而是以該平臺(tái)作為一個(gè)入口,為企業(yè)提供更加豐富的與全面的創(chuàng)業(yè)服務(wù)。以共享辦公室為核心抓住用戶,幫助不同需求的企業(yè)一對(duì)一解決不同的辦公需求和問題。在互聯(lián)網(wǎng)+的熱潮下,以用戶為先,不管是創(chuàng)新還是創(chuàng)業(yè),幫助創(chuàng)業(yè)者們。滿足現(xiàn)代企業(yè)在不同形態(tài)和場合中靈活和迅速的變化需求,讓辦公空間同時(shí)具備隱私、靈活性和服務(wù),給諸多企業(yè)尤其是初創(chuàng)企業(yè)和中小微企業(yè)們提供了良好的辦公室解決方案,使創(chuàng)業(yè)者們可以專注于發(fā)展。更多關(guān)于共享辦公的相關(guān)內(nèi)容可以參考了解聯(lián)合辦公和傳統(tǒng)辦公樓的優(yōu)勢與缺點(diǎn)分析。
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